Ohjatut toiminnot auttavat meitä luomaan erityyppisiä tietokantoja.
LibreOffice Wizards helpottaa tietokantojen luomistas. Ne sisältävät tärkeimmät tyypit, joita saatamme tarvita, ja niitä on helppo mukauttaa.
Meidän artículo etupäätä Olimme selittäneet lyhyesti tietokannan komponentit; taulukot, lomakkeet, kyselyt ja raportit. LibreOffice Base -apuohjelman avulla aiomme nähdä, miten he käyttäytyvät todellisessa esimerkissä. Tässä viestissä aiomme käsitellä taulukoita.
Taulukot ovat tietokannan perusta. Ne koostuvat sarjasta toisiinsa liittyviä tietoja, jotka on ryhmitelty niiden ominaisuuksien mukaan kenttiin. Esimerkiksi asiakastietokannassa meillä on Agenda-taulukko ja Nimi-, osoite-, puhelin- ja postikentät.
Ennen kuin jatkat, selvennys. En kirjoita monografiaa relaatiotietokannoista. Lisään vain tarpeeksi teoriaa, jotta kuka tahansa käyttäjä voi alkaa nauttia ohjelmasta. Joka tapauksessa kaikki kommentit, jotka haluat tehdä aiheesta, sinulla on kommenttilomake.
Ensimmäisen tietokannan luominen ohjattujen LibreOffice Base -toimintojen avulla
Tässä artikkelissa keskitymme tietokantataulukoiden luomiseen. Teemme sen käyttämällä yhtä ohjelman sisäisistä moottoreista. LibreOffice Base antaa meille mahdollisuuden valita Firebirdin ja HSQLDB: n välillä.
Ei LibreOffice Base -dokumentaatiossa (joka pysyi versiossa 4) eikä uusimmissa Aloitusopas (versio 6) Firebird mainitaan. Vaatimattomissa tarkoituksissamme ei näytä olevan suurta eroa näiden kahden välillä, joten aiomme käyttää Firebirdiä, joka on oletusvaihtoehto.
Ensimmäinen askel, kun ohjelma on alkanut, on valitse tietokantamoottori. Pysymme Firebirdin kanssa.
Tässä ensimmäisessä näytössä valitsemme tietokantamoottorin, jota aiomme käyttää.
Napsauta Seuraava siirtyäksesi toiseen näyttöön
Ohjatun tietokannan luontitoiminnon toinen näyttö
Toisella näytöllä meille annetaan mahdollisuus rekisteröi tietokanta. Ero sen tekemisen välillä tai ei, on se, että kun rekisteröit sen, kerromme LibreOfficelle, missä tiedot ovat, miten ne on järjestetty ja miten ne voidaan saada. Tällä tavalla voimme käyttää tietueita tekstinkäsittelyohjelmasta ja laskentataulukosta.
Merkitsemme vaihtoehdon avata tietokanta ja luoda taulukoita ohjatun toiminnon avulla. LibreOffice pyytää meitä nimeämään ja tallentamaan tietokannan.
Ohjattu tietokannan luontitoiminto tarjoaa meille erilaisia malleja, joita voimme muokata.
Ohjattu taulukko on jaettu kahteen osaan; Yritykset ja yksityiset. Jokaiselle heistä se tarjoaa meille sarjan malleja. Mallit puolestaan näyttävät meille luettelon kentistä.
Esimerkkinä aiomme käyttää liiketoiminta-osion omaisuusmallia.
Keskisarakkeessa näemme yhden ja kaksinkertaisen nuolen, jotka menevät vasemmalle ja sama oikealle. Ne ne ohjaavat kahden sarakkeen välisten kenttien siirtymää. Oikeassa sarakkeessa näkyvät kentät muodostavat taulukon. Jos painamme kaksoisnuolia, kaikki kentät valitaan.
Minun tapauksessani valitsen ActiveID ensimmäiseksi kentäksi. Tätä varten valitsen sen osoittimella ja painan yksinkertaista nuolta, joka osoittaa oikealle. Toistan menettelyn kaikilla kiinnostavilla aloilla.
Voimme valita kentät, joita käytetään jokaisesta mallista.
Kun tämä on valmis, siirrymme seuraavaan näyttöön. Tässä aiomme päättää, pidämmekö kenttien nimet vai annamme niille muita. Lisäksi määritämme joitain parametreja tietojen syötölle. He ovat:
- Syötettyjen tietojen muoto.
- Jos arvo määritetään automaattisesti. Jos aktivoit tämän vaihtoehdon, sinun on myös lisättävä lisäysarvo syötteestä tuloon.
- Jos tietojen syöttäminen on pakollista tai ei.
- Syötettyjen tietojen enimmäispituus.
Tässä näytössä määritetään kullekin kentälle syötettävien tietojen muoto.
Määritän ActiveID-kenttään kokonaisluvun muodon, enkä valitse vaihtoehtoa, joka suoritetaan automaattisesti. Tämän kentän tehtävänä on olla ensisijainen avain. Selitän tämän alla.
Määritän brändille ja mallille kiinteän tekstityypin ja pakollisen merkinnän muodon. Määritän muuttuvan kenttätyypin kuvaukseen, koska tarvitsen enemmän kuin 255 merkkiä, jotka toisella vaihtoehdolla on rajana.
Ensisijaisen avaimen määrittäminen
Tietokannassa voi olla useita taulukoita, joissa on useita tietueita. Näitä tietueita puolestaan käytetään muiden taulukoiden luomiseen. Tunnistamisen helpottamiseksi LibreOffice Base antaa sinulle koodin tai ensisijaisen avaimen.
Päätän käyttää ActiveID-parametria ensisijaisena avaimena. Olet aiemmin valinnut, että tämän kentän arvo täytetään automaattisesti. Tämä aiheuttaa kuitenkin virheilmoituksen, jota en voi tunnistaa, joten poisti tämän vaihtoehdon käytöstä. Älä tee sitä myöskään tässä ikkunassa.
Ensisijaisen avaimen avulla kukin yksittäinen tietue voidaan tunnistaa
Ensisijaisen avaimen käytöstä on hyötyä esimerkiksi, jos meillä on kaksi saman tuotemerkin ja mallin omaisuutta
Kun olemme määrittäneet ensisijaisen avaimen, olemme valmiita aloittamaan seuraavasta vaiheesta, antamaan taulukon nimen ja aloittamaan tietojen täyttämisen. Mutta näemme sen seuraavassa viestissä.