Office 365 julistettiin laittomaksi Hessenin osavaltion saksalaisissa kouluissa

He julistavat Microsoft Office 365: n laittomaksi Hessenin osavaltion kouluissa.  Toimenpiteen on toteuttanut korkein valtion tietosuojaviranomainen. Sisään mielipiteesi on todettu, että käyttämällä vakioasetuksia suositun pilvialustan paljastaa opiskelijoiden ja opettajien henkilökohtaiset tiedot "Yhdysvaltain virkamiesten mahdollisille pääsyille".

Päätös johtuu siitä, että Microsoftin pilvitoimisto ratkaisu tallentaa opiskelijoiden ja opettajien tietoja eurooppalaiseen pilveesi

Miksi Office 365 on laiton?

Keskustelu siitä, onko Microsoft Office 365: n käyttö Saksan ja Euroopan tietosuojalainsäädännön mukainen, on jatkunut jo jonkin aikaa.  Se on erittäin suosittu työkalu saksalaisissa kouluissa. Periaatteessa Hessenin osavaltion sääntelyviranomaisen mielipide oli ollut Microsoftille suotuisa. Toimiston automaatioratkaisun käyttö oli tietosuojalainsäädännön mukaista. Mutta yhdellä ehdolla "Niin kauan kuin koulut käyttävät Microsoftin tarjoamia työkaluja oikein" (esimerkiksi roolien määritykset, valtuutukset ja rekisteröinti).

Muuttui se, että kun päätöslauselma annettiin, Microsoft isännöi tietoja Saksassa sijaitsevassa pilvessä. tästä huolimatta sinulla on nyt pilviratkaisu koko Euroopalle.

Ongelma ei käy läpi tietojen tallennuksen pilvipalveluun. Monet Hessenin koulut käyttävät jo pilviratkaisuja. Olipa kyse esimerkiksi oppimisalustasta tai sähköisestä luokkatietueesta: koulut voivat käyttää tietosuojamääräysten mukaisia ​​digitaalisia sovelluksia edellyttäen, että tietojenkäsittelyn turvallisuus ja opiskelijoiden osallistuminen taataan.

Ydin on, onko saksalaisilla kouluilla oikeus julkisena laitoksena tallentaa (lasten) henkilötietoja (eurooppalaiseen) pilveen, johon esimerkiksi Yhdysvaltojen viranomaiset pääsevät. (Ihmettelen, onko heillä ongelmia sen kanssa, että Saksan viranomaiset pääsevät kyseisiin tietoihin ilman optiota)
Saksan lainsäädännön mukaan Saksan julkisilla laitoksilla on erityinen vastuu henkilötietojen käsittelyn sallittavuudesta ja jäljitettävyydestä. Myös valtion tietojenkäsittelyn digitaalinen itsemääräämisoikeus on taattava. Syksyllä 2018 liittovaltion tietoturvatoimisto toi uuden asian yleisön tietoon. Windows 10 -käyttöjärjestelmän käyttäminen lähettää Microsoftille suuren määrän telemetriatietoja, joiden sisältöä ei ole lopullisesti selvitetty huolimatta toistuvista tiedusteluista Microsoftille. Nämä tiedot lähetetään myös, kun käytät Office 365: tä. Jokin aika sitten kirjoitin sisään Linux Adictos mitä tietoja siirretään, kun käytämme MIcrosoft Office 365: tä.

Mitä tapahtuu, jos käyttäjä suostuu?

Useimmat käyttäjät eivät lue lisenssiä ja napsauttavat OK. Toiset, kuten minun tapauksessani, ymmärtävät, että yksityisyydestä luopuminen osittain on hinta, joka on maksettava tiettyjen etujen saamisesta. Kirjoitin tämän artikkelin Microsoft Office 365 -versiossa. Tietenkin, jos jouduin kirjoittamaan jotain, mitä en halua CIA: n (tai Microsoftin) tietävän, käytän LibreOffice-ohjelmaa. Joka tapauksessa pilvessä olevan Office 365: n tapauksessa suostumus ei tarjoa ratkaisua, koska tietojenkäsittelyprosessien turvallisuutta ja jäljitettävyyttä ei voida taata.

Entä kilpailu?

Sääntelyelimen mukaan:

Mikä koskee Microsoftia, koskee myös Googlen ja Applen pilviratkaisuja. Näiden palveluntarjoajien pilviratkaisuja ei myöskään ole esitetty avoimella ja ymmärrettävällä tavalla. Tästä syystä on totta myös tässä, että tietosuojan mukainen käyttö ei ole tällä hetkellä mahdollista kouluille.

Joka tapauksessa, he eivät sulje ovia Microsoftille

Kolmansien osapuolten pääsy pilveen tallennettuihin tietoihin ja telemetriatietokysymys on ratkaistu mahdollisimman pian ymmärrettävällä ja tietosuojayhteensopivalla tavalla, koulut voivat käyttää Office 365: tä pilviratkaisuna. Siihen asti koulut voivat kuitenkin käyttää muita välineitä, kuten paikallisia lisenssejä paikallisissa järjestelmissä.

0, lisätään, he voivat käyttää LibreOffice-ohjelmaa Owncloudissa / Nextcloudissa.