En el article anterior havíem comentat quina era la utilitat per a les organitzacions dels programes d'administració de recursos humans. Va arribar el moment de descriure una de les opcions disponibles
TimeTrex Open Source Community Edition
Es tracta d' una versió suportada per la comunitat de programari de nivell empresarial de la mateixa nombre. És gratuïta i disponible per a Windows, Linux i Mac en forma gratuïta, tot i que no té totes les funcions de la versió comercial.
Entre les prestacions de la versió gratuïta estan:
Control de el temps i assistència basat en regles
El programa permet rastrejar i controlar l'assistència dels empleats amb precisió en temps real des de qualsevol lloc de l'món usant el navegador. Els gerents poden monitoritzar remotament i accedir a informes sobre l'ús de el temps i l'assistència dels empleats, des de qualsevol lloc i en qualsevol moment.
Càlcul de dies lliures i per malaltia
El programa permet configurar un nombre il·limitat de rubros per rastrejar automàticament les vacances dels empleats, els dies de malaltia o el temps acumulat d'altres formes. Els empleats també tenen accés a aquesta informació en temps real.
Programació d'horaris i gestió de descans
Amb aquest programa si pot automatitzar horaris de rotació simples o complexos de diverses setmanes. Els empleats poden accedir als seus horaris des de qualsevol navegador web o fins i tot sincronitzar-los amb el dispositiu mòbil.
Els empleats poden presentar sol·licituds de vacances o temps lliure personal directament usant l'aplicació i les sol·licituds es poden configurar-se perquè passin per diversos nivells d'autorització jeràrquica.
Els gerents i empleats autoritzats poden modificar de forma segura els horaris dels empleats des de qualsevol lloc i en qualsevol moment.
Informació dels empleats
TimeTrex Open Source Community Edition ofereix una base de dades centralitzada on les dades estan organitzats i són fàcilment accessibles.
El programa permet rastrejar i gestionar les qualificacions dels empleats, incloent:
- Habilitats - Competència, dates de primera / última utilització, anys d'experiència i dates de caducitat.
- Educació - Curs, institut, especialitat / menor, grau / puntuació i data de graduació.
- Afiliacions - Dates d'inici / renovació, propietat i quotes.
- Llicències - Números d'identificació de les llicències i dates d'emissió / expiració.
- Idiomes - Fluïdesa i competència.
Revisions de rendiment
Usant aquest programa les empreses poden agilitzar el procés de generació de revisions d'acompliment per als treballadors i comunicar les seves expectatives de manera efectiva. A més es pot fer un seguiment dels informes d'accidents / lesions, entrevistes d'entrada / sortida i mesures disciplinàries. Es poden definir indicadors clau d'acompliment per ajudar a estandarditzar i informar sobre qualsevol tipus de revisió.
Maneig d'informació personal
TimeTrex centralitza la informació personal dels empleats en una sola base de dades iincloent:
- Dades personals
- Foto de perfil
- Detalles de contacto
- Contacte (s) d'emergència
- Parents i altres persones dependents
- Informació sobre el treball
- Informació sobre el salari
- Dependències jeràrquiques (supervisors i subordinats)
- adjuntar arxius
Gestió de nòmines
Atès que TimeTrex s'encarrega tant de la programació com de l'assistència, la nòmina es pot processar en uns pocs clics.
El programa compta amb un avançat motor de càlcul de nòmines que calcula automàticament els impostos sobre la renda federals, estatals i locals, així com altres deduccions personalitzades com beneficis, assegurances, embargaments i acumulacions de vacances i baixes per malaltia.
dipòsit directe
TimeTrex facilita la transferència electrònica dels fons de la nòmina a empleats. Alternativament, TimeTrex pot imprimir xecs en diversos formats diferents. Cal tenir en compte que això pot no funcionar en tots els països.
Talons de pagament electrònic
Amb el programa poden generar-se talons de pagament electrònics detallats per a tots els empleat qui poden veure'ls en línia de forma segura o imprimir-los en qualsevol moment.
Informes d'impostos
Amb l'aplicació es poden generar una varietat d'informes fiscals. El programa porta preconfigurats els de EE.UU I Canadà, però és probable que es puguin aconseguir per a altres països de part de la comunitat.
Integració amb aplicacions externes
Si bé TimeTrex Open Source Community Edition pot processar la nòmina completament, també pot integrar-se amb proveïdors externs incloent:
- QuickBooks
- ADP
- Paychex
- Ceridià
En els propers articles veurem més opcions de codi obert per al maneig de recursos humans.