Continuant amb la nostra enumeració d'eines de codi obert per a la gestió de recursos humans, anem a analitzar una solució que a diferència de la que comentem en el post anterior no és una versió de prestacions reduïdes. Ens referim a MintHCM (Res a veure amb la distribució Linux)
Amb aquest programa (que requereix un servidor web i PHP) les organitzacions poden organitzar, facilitar i accelerar la contractació, la formació, la programació i altres tasques i processos relacionats amb els recursos humans.
Com vam dir, es tracta d'un programari intuïtiu que ofereix a les organitzacions la possibilitat de configurar-lo segons les seves necessitats específiques. La funcionalitat d'administració de sistema brinda als usuaris la capacitat de personalitzar l'aparença de sistema.
Algunes de les coses que es poden fer amb el programa són:
- Afegir la descripció de el lloc amb explicacions clares de les responsabilitats de cadascú.
- Accedir a les dades relatives als informes d'avaluació, les prestacions, les funcions i les trajectòries professionals.
- Coordinar campanyes de promoció de carreres.
- Utilitzar plantilles de llistes de control i altres formularis.
- Tenir un emmagatzematge segur de les dades personals dels empleats.
- Fer el seguiment de les competències, habilitats i progressos de cada empleat.
- Adjuntar fàcilment arxius de text, fulls de càlcul, formats portàtils, imatges i altra documentació necessària.
- Realitzar a el personal avaluacions estacionals i entrevistes de sortida.
- Gestionar el temps, calendari, programació i control d'entrades i sortides.
- Organitzar els viatges i planificar de despeses.
- Crear una llista de dispositius i altres materials distribuït entre els membres de el personal.
- Gestionar els permisos, procediments d'embarcament i mecanismes de presentació d'informes.
Manejant empleats amb HCMMint. Mòduls de el programa
Activitats de reclutament
L'aplicació disposa de diversos mòduls separats relacionats amb la contractació de personal.
posicions: Aquest mòdul permet a l'ocupador preservar una estructura organitzativa transparent i mantenir un catàleg complet de descripcions de llocs.
reclutament: Aquí es registra la informació sobre admissions planificades, en curs i anteriors. Els registres inclouen camps com el nom, la descripció, la data de venciment, el salari estimat i l'estat.
candidats: En aquest lloc les persones interessades poden adjuntar documents com currículums, cartes de recomanació, referències, etc. També s'emmagatzemen les dades de contacte, enllaços a comptes en xarxes socials, informació sobre la necessitat de reubicació, així com altres dades rellevants.
candidatures: aquest mòdul guarda les dades de les persones interessades en el treball. Es mostra on va trobar el candidat l'oferta, quines són les seves expectatives financeres, quin tipus d'acord s'aplica, quina és la puntuació que va rebre el candidat en el context d'aquesta candidatura específica, etc.
empleats: Aquí es guarden totes les dades personals de qui van ser contractats. No cal tornar a ingressar cap informació introduïda prèviament.
Descripció de la feina
En aquest mòdul es gestionen els recursos humans afegint explicacions clares i comprensibles de les responsabilitats de cada un, així com la informació sobre el seu lloc en la jerarquia de l'organització. A més, s'incorporen les dades relatives a les supervisions, les prestacions, les obligacions, les funcions i les trajectòries professionals.
Perfils dels empleats
És una àrea d'sistema on s'emmagatzemen totes les dades personals dels empleats guardant la informació en forma d'un catàleg general. És possible investigar a cada persona per les seves dades de contacte, posició, departament o número de lligall.
Competències i habilitats
En aquest apartat es despleguen els coneixements i habilitats desenvolupats pels empleats en forma d'una llista de talents i habilitats amb una anotació sobre el seu avanç.
historial laboral
Emmagatzematge segur de tots els documents intercanviats entre l'empleat i l'empresari amb suport per a diferents formats.
acompliment laboral
Aquesta secció constitueix un espai flexible per emmagatzemar informació sobre el desenvolupament laboral de cada empleat, el compliment de les metes, i qualsevol altra informació útil que serveixi per a les avaluacions periòdiques i les entrevistes de sortida.
Gestió del temps
Amb aquesta eina es pot planificar i mesurar el compliment dels horaris de treball i el rendiment dels empleats durant la jornada laboral.
MintHCM compta a més amb eines per garantir la lleialtat a l'empresa, gestionar els viatges de treball, fer seguiment dels recursos de l'empresa assignats als empleats, fer seguiment de les absències i analitzar tota la informació recopilada pels altres mòduls.