Maneig de recursos humans amb programari de codi obert

Quan els que escrivim sobre Linux i programari lliure ho fem sobre com reemplaçar Windows i les seves aplicacions, sempre ens enfoquem en la mateixa desena de programes; processament de textos, edició de fotos, dibuix, navegació multimèdia i no vam passar d'aquí.

Però, hi ha molts més usos de la informàtica dels que pot voler un usuari domèstic, i, tots aquests usuaris professionals podrien beneficiar-se dels avantatges del programari lliure. És per això que avui anem a parlar d'un tipus de programa molt útil en les organitzacions. Les aplicacions per a gestió dels recursos humans.

La quarantena provocada per la pandèmia va accelerar els canvis que ja venien donant-se en les modalitats de treball i en les relacions laborals. Fins i tot aquelles empreses que no veien la necessitat de tenir un sistema informatitzat de gestió de recursos humans es veuran obligades a adoptar-lo.

Des de ja que un programa de gestió de recursos humans no funciona si no hi ha implementat un pla de gestió de recursos humans que s'adapti a les necessitats de l'organització. Amb això ens referim a l'adopció d'un conjunt d'accions estratègiques i iniciatives que serveixin per utilitzar-los de manera efectiva per assegurar-nos el aconseguir, retenir i compensar adequadament el personal.

Maneig de recursos humans. Per què fer servir un programari específic

Un programari de gestió de recurs humans inclou a el conjunt d'aplicacions contribueixen a optimitzar, racionalitzar i gestionar totes les operacions relacionades amb la força de treball. Entre altres coses s'ocupa de la gestió de el temps dels empleats, el mesurament de la productivitat, el càlcul de la nòmina i l'atorgament de beneficis.

El programari de gestió de recursos humans ajuda a resoldre problemes crítics de gestió de la força de treball permetent crear un pla d'acció basat en dades. Això permet que les organitzacions prenguin decisions més intel·ligents i ràpides permetent anticipar-se a futures necessitats.

Previsió de l'talent

La previsió de l'talent és el procés de preveure els propers canvis en la demanda i l'oferta de talent. Gràcies a l'ús de programes de gestió de recursos humans és possible:

• Estimació de les variacions en el creixement, la producció i els ingressos de l'organització.
• Calcular en quina forma aquestes variacions influiran en la demanda de personal.
• Determinar la necessitat d'acomiadaments i reubicacions de personal.
• Pronosticar la disponibilitat interna i externa de l'personal capacitat requerit per complir amb els pronòstics.

Altres beneficis dels programes de gestió de recursos humans

Reducció de costos

Gràcies a aquest tipus de programes, els càlculs de temps i pagament dels empleats poden fer-se digitalment. D'aquesta manera s'estalvia temps i s'eliminen errors. També fa possible programar el treball de manera més eficaç ia ajustar els nivells de personal d'acord amb les condicions. Tot això redunda en una reducció de el cost mitjà de la mà d'obra.

Augment de l'eficiència operativa

L'ús d'aquest tipus de programes augmenta la productivitat de la força de treball de les organitzacions. Això s'aconsegueix processant més dades més ràpidament i assignant el treball correcte, a les persones adequades, amb las habilitats adequades, i en el moment adequat.

Disminució de riscos financers i d'incompliment

Amb la utilització de programes de gestió de recursos humans és possible mantenir registres amb proves estadístiques. Es pot accedir a les dades en qualsevol moment i reduir els riscos financers i d'incompliment. Permet assegurar el ple compliment de totes les regulacions nacionals i locals de forma automàtica i, en la majoria dels casos, a l'instant.

Càlcul precís de la nòmina

En alguns països el càlcul de la nòmina significa incloure diferents tipus de descomptes i compensacions. Fer-ho en manualment pot ser tediós, propens a errors, ineficaç i llarg. Poder fer-ho en forma automàtica assegura l'exactitud i l'autenticitat dels resultats. A això se suma que el programa inclou la funció de mantenir el registre d'assistència de cada empleat i després usa aquestes dades per calcular la nòmina amb més precisió.

Registre de el progrés de la feina dels empleats

El programari de gestió de recursos humans permet generar complets informes de progrés de la feina de cada empleat. En molts casos els permet a ells seguir el seu progrés i els ajuda a completar els projectes a temps.

En els propers articles ressenyarem algunes opcions de programes de maneig de recursos humans de codi obert disponible.