La creació de formularis és una de les millors característiques dels programes de bases de dades. en un article anterior vam veure l'ús de les taules com contenidores d'informació. Els formularis són la forma més còmoda d'introduir-la. Com aquesta sèrie d'articles és introductòria, ens enfoquem en l'ús dels assistents.
els assistents treballen amb certs paràmetres predefinits però fàcilment modificables. Però, si necessitem alguna cosa més específic, caldrà crear una base de dades des de zero. Això serà part d'una altra sèrie d'articles
aclariment important
En l'article anterior havia assignat a el camp IDActivo l'opció de Autocompleta. Per algun motiu això dóna un missatge d'error. Per no travar la continuïtat dels post vaig desactivar aquesta opció i vaig modificar la redacció de l'article.
La creació de formularis. Pensant en la comoditat.
Molta gent fa servir base de dades en la seva activitat quotidiana. La majoria ho fa amb les limitades funcions d'un programa de full de càlcul. La mateixa Microsoft no inclou cap capítol sobre Access en els llibres publicats sobre Microsoft Office 2019. Tampoc LibreOffice té documentació actual. l'últim manual d'LibreOffice Base és de la versió 4.
És cert que, encara que mínim, l'ús d'un programa de base de dades requereix algun coneixement teòric. Cap usuari professional, ni molt menys un aficionat no apassionat per la informàtica, sol prendre la molèstia de adquirir-lo. No obstant això, el temps perdut en aprendre a usar-lo es recupera amb escreix més tard.
Creació de formularis utilitzant l'assistent
Un formulari pot tenir diferents formes. La forma més simple és la de taula.
En una taula:
- A cada camp li correspon una columna.
- A cada registre li correspon una fila.
- La fila superior es reserva per identificar els camps.
Quan vam acabar, l'assistent de creació de taules ens ofereix la possibilitat d'entrar dades directament a la taula o crear un formulari. Després de triar l'opció corresponent, premem a Finalitza.
Per accedir a l'assistent de creació de formularis hem de prémer a la icona corresponent a la finestra del programa de base de dades.
En taules i consultes seleccionamos la taula actius
Feu clic en la doble fletxa per copiar tots els camps a la columna de l'esquerra. Feu clic en Següent.
Les pantalles següents es fan servir quan anem a ingressar dades a taules relacionades. De moment anem a ignorar-les. Feu clic en Següent.
Estètica dels formularis
Ara podem triar la disposició dels controls de l'formulario.
Vam trucar control de l'formulari a cada un dels camps a completar ia l'etiqueta que l'identifica. Podem triar dues opcions d'alineació; dreta i esquerra.
Pel que fa a la disposició, les opcions són:
- En columnes, amb les etiquetes a l'esquerra.
- Ordenats en columnes, amb les etiquetes arriba.Como fulls de dades.
- Agrupats en blocs, les etiquetes van amunt
Un cop determinat això, premem Següent per anar a la propera pantalla.
El següent paràmetre determina si des del formulari d'ingrés de dades es podrà veure o no les dades ingressades anteriorment.
En el cas que la resposta sigui no, podem adoptar certes mesures per prevenir modificacions. Aquestes són.
- Impedir la modificació de les dades ja ingressats des del formulari
- No permetre l'agregat de dades noves
- Impossibilitar l'eliminació de dades ja existents.
Feu clic en Següent per passar a la pròxima pantalla
Un formulari ha de ser agradable a la vista. Això no és superflu, com més fàcil sigui veure un formulari, més segur és que les dades s'ingressin en forma correcta.
Per això, la penúltima pantalla està dedicada a triar un color i una forma de vora.
Quan acabem de triar, premem a Següent.
A l'acabar, li assignem un nom i podem començar a treballar amb el formulari.
M'adono que estic allargant això més que una telenovel·la amb molta audiència. Ténganme paciència, ja arribarem a la part divertida, però primer cal assentar les bases.